Niederschrift der 9. ordentlichen Mitgliederversammlung am 25.04.2012

Beginn: 20.00 Uhr anwesend: 11  Mitglieder

Ende: 21.20 Uhr Anwesenheitsliste (Anlage 1)

Protokoll: Fr. Bichler

Der Ablauf folgt der in der Einladung (Anlage 2)  genannten

Tagesordnung:

zu 1.,2.,3. ( Fr. Wolf-Schulze, Vorsitzende)

Die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung ist nach § 8 der Satzung gegeben; die Einladungen sind termingerecht ergangen.

Tätigkeiten:

• regelmäßige Arbeitstreffen innerhalb der Vorstandschaft,
• gute Zusammenarbeit mit der Schule,
• Aktivitäten bei der Schuleinschreibung, am 1. Schultag und beim Weihnachtsmarkt
• Planung und Durchführung des Kulturabends am 26.10.2011 mit Herrn Schindlbeck „Eine musikalische Filmreise“ (Anlage 3), 
• Werbung von Mitgliedern (2010: 85, 2011: 89, derzeit: 92) und Sponsoren,
• Eintrag beim OLG München in die Liste für Strafgelder,
• Erstellung der Steuererklärungen 2008-2010 mit der Feststellung   weiterer Steuerbefreiung und Anerkennung der Gemeinnützigkeit
• Gratisverlinkung von unserer Homepage zu Sponsoren (ohne Haftung)
• Verkauf von Postkarten,
• „Apfeltag“ jeden 1. Montag im Monat,
• Gratulation zum 60. Geburtstag von Hausmeister H. Thalhauser,
• Anschaffung einer mobilen Bühne für diverse Feiern in der Turnhalle,
• Finanzierung einer Jahrespraktikantenstelle,
• Finanzierung der Schulmitgliedschaft im Deutschen Museum, des  Jahresberichtes 2010/11 und der Aufführung des Schäfflertanzes.

zu 4.,5. und 6. (Fr. Schütze, Schatzmeisterin) (Anlage 4)

Kontostand am 31.12.2010: € 4.079,30

Einnahmen 2011: € 11.016,08

davon     Mitgliedsbeiträge €  5.105,00

+ Spenden €  5.200,00

+ Kartenverkauf €      284,60

Ausgaben 2011: div. Rechnungen und Verpflichtungen € 10.781,91

Kontostand am 31.12.2011:                                                                  €   4.313,47

Kassenprüfung am 21.03.2012 durch Fr. Maria Roman-Venohr ohne Beanstandung!

(Anlage 4)

zu 7. (Fr. Lamsfuß, Stellvertreterin)

Ziele für das laufende Schuljahr:

fest: € 4.725.-

Vergütung für Praktikantin (12x € 300.-) € 3.600.-

Hausaufgabenbetreuung (Lernsoftware)                                           €    330.-

Apfeltag (10x € 50.-) €    500.-

Schulmitgliedschaft Deutsches Museum €    120.-

Schulaufführung „Schäfflertanz“ 24.01.12                                       €    175.-    

gewünscht: € 3.000.-

Fahrradständer € 1.800.-

Jahresbericht 2011/12 € 1.200.-

Zu 8./9. (Wahlleiter H. Dr. Gastroph (Anlage 5)

Entlastung der bisherigen Vorstandschaft:

− Fr. Wolf-Schulze mit 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen bei 1 Enthaltung

− Fr. Lamsfuß mit 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen bei 1 Enthaltung

− Fr. Schütze mit 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen bei 1 Enthaltung

Vorstellung und Wahl der neuen Vorstandschaft:

Fr. Wolf-Schulze, Frau Lamsfuß und Frau Schütze sind weiterhin bereit, ihre Positionen innerhalb der Vorstandschaft zu übernehmen.

Ergebnis der neuen Wahl:

1. Vorsitzende, Fr. Rita Wolf-Schulze, Schulleiterin i.R., mit 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 1     Enthaltung

2. Stellvertreterin, Fr. Christiane Lamsfuß, Hortleiterin, mit 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 1     Enthaltung

3. Schatzmeisterin, Fr. Steffi Schütze, Agraringenieurin, mit 10 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen,      1 Enthaltung

Die Vorstandschaft nimmt die Wahl an.

Zu 10. (Gesprächsrunde)

1.) Kulturabend Mi. 24.10.12, 18.00 Uhr, Jubiläumsveranstaltung zum 10. Geburtstag des Fördervereins Maria Ward e.V. mit der Gruppe Balkandina

2.) Aktuelles aus dem Schuljahr (Fr. Dichtl):

• Lauftag 15.06.12, evtl. mit Flohmarkt
• Projektwoche „Natur natürlich“ 09.-13.07.12
• Sommerfest 13.07.12, evtl. mit Tombola

3.) Wünsche/Anregungen:

mehr ideelle und materielle Anerkennung für die ehrenamtlich in der Hausaufgabenbetreuung Tätigen!

Rita Wolf-Schulze, Vorsitzende                Cordula Bichler, Protokollführerin